martes, 20 de abril de 2010

Excel 2007: Introducción

Aquí presento el resumen de lo que se vió la primera sesión con todos los equipos.

Excel 2007 es parte de la paquetería de Microsoft Office 2007 y, al igual que sus programas compañeros como Word y PowerPoint, tiene un nuevo diseño en comparación a sus previas versiones.

La función más importante que se destaca a simple vista es la aparición Ribbon (Listón en inglés). El botón lo encuentran en la parte superior izquierda de la pantalla al abrir cualquier programa de Office. Dentro de este botón, encontrarán los comandos esenciales para trabajar con sus proyectos: abrir archivos, guardar, vista previa, imprimir, cerrar en otros.


Microsoft Excel es un programa que sirve como hoja de cálculo, es decir que por medio de ella, pueden ustedes capturar cualquier tipo de información que pueda contabilizarse para que posteriormente, puedan recurrir a los datos escritos cuando se necesiten. Este tipo de programas se utilizan comúnmente dentro de las empresas que poseen una esctructura organizacional bien estabecida.

Los botones de Excel en su versión, han sido reorganizados para ubicarlos más rápido. Ahora están clasificados de la sigueinte manera por pestañas:


  • Inicio: En esta pestaña, encuentran todos los comandos relacionados con el formato del texto capturado. Al igual que en Word o PowerPoint, pueden cambiar el tipo de fuente, su tamaño, color y estilo.
  • Insertar: En esta pestaña, encuentran todos los botones respecto a la inserción de elementos en la hoja de cálculo. Pueden pegar a la hoja elementos como tablas, gráficos y textos de otros archivos la paquetería de Office.
  • Diseño de página: Aquí encontrarán los comandos necesarios para crear su propio diseñado personalizado del proyecto que están trabajando, con la intención de que su trabajo quede impecable para presentación.
  • Fómulas: Aquí verán los comandos para la aplicación de fórmulas y funciones. Para muchos, esta pestaña es la esencia del mismo Excel, porque con estas fórmulas, su hoja de cálculo trabajará a su máxima potencia.
  • Datos: con esta pestaña, podrán usar comandos que les ayude a organizar su informacón almacenada.
  • Revisar: aquí podrán usar botones que les ayude a corregir la ortografía de los datos inscritos.
  • Vista: Con sus comandos, podrán visualizar la hoja de cálculo para que su trabajo sea cómodo.
Con esta parte, incianos la utilización de Excel 2007.

Actualización: Cabe mencionar que el espacio básico donde se trabaja en la hoja de cálculo, se le conoce como celda. Dentro de cada celda pueden capturar cualquier tipo de información que deseen.

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